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為了便于部門(mén)內(nèi)文件的查閱和利用，提高工作效率，近期，投融資部對(duì)部門(mén)成立以來(lái)接收的所有文件進(jìn)行了分類(lèi)，并按照文件的來(lái)文單位和類(lèi)別進(jìn)行了整理、登記、換盒、立卷上架等工作。

此次整理還將所有文件分類(lèi)建立了電子收文登記簿，文件的來(lái)文單位、時(shí)間和標(biāo)題都記錄在列，這樣更加方便文件的查找與使用。整理之后，文件共分為路網(wǎng)規(guī)劃、政策文件、上級(jí)來(lái)文、交通局文件和資源公司發(fā)文等五類(lèi)。整理的完成，進(jìn)一步規(guī)范了文件的存放和分類(lèi)，確保了文件編目準(zhǔn)確，整齊規(guī)范，調(diào)閱方便。