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   按照《關于切實做好市直屬國有企業(yè)檔案管理工作的通知》（烏國資字〔2023〕120號）文件精神，為推動“十四五”全區(qū)檔案事業(yè)高質量發(fā)展，構建更全面、便捷、準確、安全的檔案信息化標準體系。近期，集團人力資源部開展人事檔案信息化、電子化管理工作。

   一是推進人事檔案管理規(guī)范化。人事檔案整理的科學規(guī)范是實現(xiàn)檔案信息化轉型的基礎和前提，對干部人事檔案內容進行數(shù)字化錄入，對相關信息進行精準化存儲，才能實現(xiàn)人事檔案規(guī)范化管理。

   二是推進人事檔案存儲安全化。安全有效地存儲是實現(xiàn)高效利用人事檔案材料的保障。一般紙質檔案因受到材質的局限性而無法進行長時間存放，并且對儲存環(huán)境要求較高。人事檔案信息化管理將紙質檔案進行電子化存儲，既可以讓檔案的完整性得到保障，提高檔案管理人員工作效率。同時，通過對電子信息保密設置，也可以大幅提升檔案存儲的安全性。

   三是推進人事檔案錄入、查詢與更新便捷化。人事檔案是記錄和反映個人經(jīng)歷、社會關系和專業(yè)能力的重要材料。相關信息數(shù)量較多且內容繁雜，通過人事檔案的數(shù)字化管理，能夠更加便捷高效地開展人事檔案的錄入、查詢和更新工作，實現(xiàn)一次錄入，便捷查找和動態(tài)管理。